Documentación tradicional vs. Documentación digital

2 11 2009

Como muchas otras cosas, la documentación es otro de los factores que ha tenido importantes cambios gracias al avance tecnológico. Por ello, es  vital tener una idea clara de las diferencias que presentan, así como su utilidad.

Se denomina documentación tradicional a cualquier unidad significativa de información que haya sido registrada que permita su almacenamiento y su posterior recuperación. Así como, cualquier soporte que permita, simultáneamente, multiplicar ilimitadamente la consulta de la información en él registrada y postergarla indefinidamente en el tiempo. Nos referimos a documentación tradicional cuando hablamos de libros, periódicos, cartas, facturas, etc.

Por otro lado, tenemos la documentación digital, que viene a ser cualquier unidad significativa independiente de información registrada en un diskette, Cd Rom o disco duro. Podemos decir que,  una información está en línea cuando es posible acceder a ella desde terminales u ordenadores remotos, a través de redes de área local, de área amplia o bien de combinaciones de ambas. Se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas (con el dígito “1”) y negativas (con el dígito “0”).

Junto con esto, debemos tener en cuenta las tres propiedades del soporte digital:

  • Computabilidad: La información puede ser procesada o “calculada” por un ordenador.
  • Virtualidad: La información digital no está sujeta a las limitaciones propias de la analógica.
  • Capacidad: Ausencia de limitaciones prácticas en cuanto al volumen de información al que puede tener acceso en línea mediante interfaces unificadas.

Entre estos dos tipos de documentación existen ciertas ventajas:

  • Documentación digital:

–  Permite que el usuario pregunte por contenidos, ingrese comentarios, modifique o agregue contenidos.

–  Dispone de información multimedia (texto, sonido e imagen).

–  Es posible  recuperar la información.

–  La cantidad de información por unidad de volumen es infinitamente superior.

–  Tiene acceso a los títulos.

–  Ofrece la posibilidad de establecer relación de una palabra o “saltar” de un lugar a otro del documento.

–  Fácil de publicar y también de sacarlo de la circulación.

  • Documentación tradicional:

–  La confortabilidad

–  Practicabilidad

Visto esto, podemos señalar que la documentación tradicional está en ligera desventaja comparanda con la documentación digital. A medida que la tecnología crece, seguramente la documentación tradicional acabará por desaparecer.

BIBLIOGRAFÍA:





Social Bookmarking

18 10 2009

Nowadays, there are a lot of inter users that experiment with sites such as Delicious (formerly del.icio.us), Citeulike, Backflip etc. You maybe have heard about the concept of social bookmarking, but what it means?

As Wikipedia says, “Social Bookmarking is a method for Internet users to share, organize, search, and manage bookmarks of web resources. Unlike file sharing, the resources themselves aren’t shared, merely bookmarks that reference them. Descriptions may be added to these bookmarks in the form of metadata, so that other users may understand the content of the resource without first needing to download it for themselves. Such descriptions may be free text comments, votes in favor of or against its quality, or tags that collectively or collaboratively become a folksonomy. Folksonomy is also called social tagging, “the process by which many users add metadata in the form of keywords to shared content””.

The concept of shared online bookmarks dates back to April 1996 with the launch of itList, the features of which included public and private bookmarks. Within the next three years, online bookmark services became competitive, with venture-backed companies such as those who I already mention.

Each user can see what others have chosen and add their description to the bookmark, or votes in favour or against them. Besides, like many other things it has its advantgaes and dissadvantages.

Advantages:

– We can keep our favourite references on the net instead of saving them in a computer.

– We can keep an eye on themes we are interested in.

– The use of simple “tags” is more confortable than keep them in folders.

– We can follow the links that other users add.

Disadvantages:

– There is no pre-established system of keywords or categories.

– Users can create ‘tags’ too customized with little meaning for others.

logorunner_social_bookmarking_icons

Sources:

– Bookmark (web). (2009, October 8). In Wikipedia, The Free Encyclopedia. Retrieved 18:41, October 18, 2009, from http://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Bookmark_(web)&oldid=318755541

– Social bookmarking. (2009, October 16). In Wikipedia, The Free Encyclopedia. Retrieved 18:40, October 18, 2009, from http://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Social_bookmarking&oldid=320232562

– ITList Information Technology Blog. Retrieved 18:41, October 18, 2009, from http://www.itlist.com/

– Social Bookmarking – Compartiendo enlaces de Internet. Retrieved 18:50, October 18, 2009, from http://eibar.org/blogak/prospektiba/es/archive/2005/02/20/178