Documentación tradicional vs. Documentación digital

2 11 2009

Como muchas otras cosas, la documentación es otro de los factores que ha tenido importantes cambios gracias al avance tecnológico. Por ello, es  vital tener una idea clara de las diferencias que presentan, así como su utilidad.

Se denomina documentación tradicional a cualquier unidad significativa de información que haya sido registrada que permita su almacenamiento y su posterior recuperación. Así como, cualquier soporte que permita, simultáneamente, multiplicar ilimitadamente la consulta de la información en él registrada y postergarla indefinidamente en el tiempo. Nos referimos a documentación tradicional cuando hablamos de libros, periódicos, cartas, facturas, etc.

Por otro lado, tenemos la documentación digital, que viene a ser cualquier unidad significativa independiente de información registrada en un diskette, Cd Rom o disco duro. Podemos decir que,  una información está en línea cuando es posible acceder a ella desde terminales u ordenadores remotos, a través de redes de área local, de área amplia o bien de combinaciones de ambas. Se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas (con el dígito “1”) y negativas (con el dígito “0”).

Junto con esto, debemos tener en cuenta las tres propiedades del soporte digital:

  • Computabilidad: La información puede ser procesada o “calculada” por un ordenador.
  • Virtualidad: La información digital no está sujeta a las limitaciones propias de la analógica.
  • Capacidad: Ausencia de limitaciones prácticas en cuanto al volumen de información al que puede tener acceso en línea mediante interfaces unificadas.

Entre estos dos tipos de documentación existen ciertas ventajas:

  • Documentación digital:

–  Permite que el usuario pregunte por contenidos, ingrese comentarios, modifique o agregue contenidos.

–  Dispone de información multimedia (texto, sonido e imagen).

–  Es posible  recuperar la información.

–  La cantidad de información por unidad de volumen es infinitamente superior.

–  Tiene acceso a los títulos.

–  Ofrece la posibilidad de establecer relación de una palabra o “saltar” de un lugar a otro del documento.

–  Fácil de publicar y también de sacarlo de la circulación.

  • Documentación tradicional:

–  La confortabilidad

–  Practicabilidad

Visto esto, podemos señalar que la documentación tradicional está en ligera desventaja comparanda con la documentación digital. A medida que la tecnología crece, seguramente la documentación tradicional acabará por desaparecer.

BIBLIOGRAFÍA:


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