RECOPILACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DIGITAL

22 11 2009

La Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) tiene como objetivo, construir la paz en la mente de los hombres mediante la educación, la cultura, las ciencias naturales y sociales y la comunicación.

A todo esto,  la UNESCO hace referencia al patrimonio digital que viene a ser “los recursos que son frutos del saber o de la expresión de los seres humanos, que pueden ser de carácter cultural, educativo, científico o administrativo, o engloben información técnica, jurídica, médica y de otras clases, se generan directamente en formato digital  o se convierten a éste a partir de material analógico ya existente.”

Por otro lado,  la preservación digital queda definida por la misma organización como “el conjunto de procesos destinados a garantizar la continuidad de los elementos de patrimonio digital durante todo el tiempo que se consideren necesarios.” Su objetivo es mantener  “la capacidad de tener acceso a su mensaje o propósito esencial y auténtico.

Es importante mencionar que, el patrimonio digital forma parte del proceso, más amplio, de la información digital. Para preservarlo se requerirán diversas medidas que incidan en todo el ciclo vital de la información. La preservación del patrimonio digital empieza por la concepción de sistemas y procedimientos fiables que generen objetos digitales auténticos y estables.

A pesar de todo esto, es importante destacar que el patrimonio digital presenta algunas dificultades a la hora de recopilar dichos documentos, como por ejemplo:

  • La  cantidad de material a evaluar es relativamente elevada.
  • Hay numerosos medios que son utilizados para producir y difundir los materiales digitales.
  • El tiempo de realización es decisivo.
  • Algunos objetos digitales son difíciles de definir.
  • Puede ser difícil establecer la procedencia de los materiales digitales.

Fuentes de información:

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Terminología

9 11 2009

He aquí alguno de los términos que tienen relación con los Centros de Documentación.

  • Autenticidad. Garantía del carácter genuino y fidedigno de ciertos materiales digitales, es decir, de que son lo que se afirma de ellos, ya sea objeto original o en tanto que copia conforme y fiable de un original, realizada mediante procesos perfectamente documentados.
  • Certificación. Proceso de evaluación del grado en que un programa de preservación cumple con un conjunto de
    normas o prácticas mínimas previamente acordadas.
  • Preservación digital. Acciones destinadas a mantener la accesibilidad de los objetos digitales a largo plazo.
  • Integridad de objetos digitales. Estado de los objetos que se encuentran completos y que no han sufrido
    corrupción o alteración alguna no autorizada ni documentada.
  • Identidad de objetos digitales. Característica que permite distinguir un objeto digital del resto, incluidas otras
    versiones o copias del mismo contenido.
  • Derechos. Facultades o poderes legales que se tienen o ejercen con respecto a los materiales digitales, como son
    los derechos de autor, la privacidad, la confidencialidad y las restricciones nacionales o corporativas impuestas
    por motivos de seguridad.
  • Verificación. Acción de comprobar si un objeto digital, en un formato de fichero dado, está completo y cumple
    con la especificación de formato.
  • Ingesta. Operación consistente en almacenar objetos digitales, y la documentación relacionada, de manera
    segura y ordenada.




Documentación tradicional vs. Documentación digital

2 11 2009

Como muchas otras cosas, la documentación es otro de los factores que ha tenido importantes cambios gracias al avance tecnológico. Por ello, es  vital tener una idea clara de las diferencias que presentan, así como su utilidad.

Se denomina documentación tradicional a cualquier unidad significativa de información que haya sido registrada que permita su almacenamiento y su posterior recuperación. Así como, cualquier soporte que permita, simultáneamente, multiplicar ilimitadamente la consulta de la información en él registrada y postergarla indefinidamente en el tiempo. Nos referimos a documentación tradicional cuando hablamos de libros, periódicos, cartas, facturas, etc.

Por otro lado, tenemos la documentación digital, que viene a ser cualquier unidad significativa independiente de información registrada en un diskette, Cd Rom o disco duro. Podemos decir que,  una información está en línea cuando es posible acceder a ella desde terminales u ordenadores remotos, a través de redes de área local, de área amplia o bien de combinaciones de ambas. Se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas (con el dígito “1”) y negativas (con el dígito “0”).

Junto con esto, debemos tener en cuenta las tres propiedades del soporte digital:

  • Computabilidad: La información puede ser procesada o “calculada” por un ordenador.
  • Virtualidad: La información digital no está sujeta a las limitaciones propias de la analógica.
  • Capacidad: Ausencia de limitaciones prácticas en cuanto al volumen de información al que puede tener acceso en línea mediante interfaces unificadas.

Entre estos dos tipos de documentación existen ciertas ventajas:

  • Documentación digital:

–  Permite que el usuario pregunte por contenidos, ingrese comentarios, modifique o agregue contenidos.

–  Dispone de información multimedia (texto, sonido e imagen).

–  Es posible  recuperar la información.

–  La cantidad de información por unidad de volumen es infinitamente superior.

–  Tiene acceso a los títulos.

–  Ofrece la posibilidad de establecer relación de una palabra o “saltar” de un lugar a otro del documento.

–  Fácil de publicar y también de sacarlo de la circulación.

  • Documentación tradicional:

–  La confortabilidad

–  Practicabilidad

Visto esto, podemos señalar que la documentación tradicional está en ligera desventaja comparanda con la documentación digital. A medida que la tecnología crece, seguramente la documentación tradicional acabará por desaparecer.

BIBLIOGRAFÍA: